六安市供销合作社联合社周例会制度
为强化市社机关干部的责任感,提高工作效率、增强工作计划性、了解和掌握工作情况,特制订本制度:
一、总则
1.有效促进各科室之间的沟通与协调;
2.提高各科室的工作效率、追踪各科室的工作进度;
3.协调各科室工作中遇到的难题;
4.部署安排下一周工作。
二、会议时间及地点
1.时间:每周一上午8:30;
2.地点:市供销会议室;
3.如会议时间和地点有变动,办公室须提前一天通知。
三、周例会纪律
1.机关全体人员、借用人员、见习人员均须参加例会,由办公室做会议记录;
2.参会人员须准时到会,没有特殊情况不得无故缺勤,特殊情况应提前向分管领导请假说明;
3.参会人员不得迟到、早退、中途不得随意离场、不得交头接耳,并做好会议笔记。
四、周例会内容
1. 各科室汇报本周工作完成情况和下周工作安排;
2. 分管领导就各自分管工作进行补充;
3. 主要领导对各科室工作进行点评并部署下一周重点工作;
五、会议记录
1.办公室认真记录会议内容,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;
2.会议记录要标明会议召开的时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容等,会议记录应简明扼要反映会议内容;
3.各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
六、本规定自修订之日起执行,由办公室负责解释。
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