六安市供销社机关办公用品采购管理制度
为合理使用办公经费,保障机关工作正常开展,制定市供销社机关办公用品管理制度。
一、办公用品的购置
(一)购置原则。本着安排合理、办理及时、用费节俭的原则,购置办公用品。
(二)购置范围。
1、需要申请政府采购的大件物品;
2、市社自行采购的小件物品;
3、经领导批准临时购买的其它物品。
(三)购置程序与批准权限:
1、机关各科室所需办公用品由办公室统一采购、发放管理,财务不再报销各科室其他自行采购的办公用品发票;
2、各科室根据实际需求,向办公室提出办公用品计划,填写《机关办公用品(耗材)采购(维修)申请单》,交办公室审核,报分管领导审批,由办公室统一采购。
3、采购大宗办公用品,如电脑、传真机、复印机和办公桌、沙发等,按政府采购具体规定执行。
二、办公用品的领取
(一)办公用品由专人负责发放,并由领取人填写《市供销社机关办公用品(设备)领用登记表》,其他人员无特殊情况不得擅自领取办公用品。
(二)各科室领取人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则办公室有权拒发。
(三)领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架、U盘等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
三、本制度由市供销社办公室负责解释。
附件:1、市供销社办公用品(耗材)维修申请单
2、市供销社机关办公用品(设备)领用登记表
市供销社办公用品(耗材)维修申请单
年 月 日
申请科室 |
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经办人 |
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购置维修事项 |
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办公室查验意见 |
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主管办公室领导审批意见 |
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市供销社机关办公用品(设备)领用登记表
序号 |
办公用品(设备)名称 |
数量 |
科室 |
领用人 |
日 期 |
备注 |
1 |
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2 |
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